Tabulka pro evidenci účetních dokladů

function sendNotificationAndUpdateDoklady() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var ds = ss.getSheetByName('Dataset');

  var j3 = ds.getRange('J3').getValue();

  // Pokud J3 ≤ 0, ukončíme skript

  if (j3 <= 0) return;

  // Načteme e-maily z G1–G5 a odfiltrujeme prázdné

  var emails = ds.getRange('G1:G5').getValues().flat().filter(function(addr) {

    return addr.toString().trim() !== '';

  });

  if (emails.length > 0) {

    // Předmět a tělo zprávy

    var subject = ds.getRange('E10').getValue().toString();

    var bodyLines = ds.getRange('E11:E14').getValues().flat();

    // Sestavíme URL s odkazem přímo na list "Doklady"

    var dokSheet = ss.getSheetByName('Doklady');

    var gid = dokSheet.getSheetId();

    var url = ss.getUrl() + '#gid=' + gid;

    var body = bodyLines.join('\n') + '\n\nOdkaz na list Doklady: ' + url;

    // Odeslání e-mailu

    MailApp.sendEmail({

      to: emails.join(','),

      subject: subject,

      body: body

    });

  }

  // Aktualizace sloupce V na listu "Doklady"

  var dok = ss.getSheetByName('Doklady');

  var lastRow = dok.getLastRow();

  if (lastRow < 2) return;

  // Načteme data sloupce D a V (od řádku 2 dolů)

  var dVals = dok.getRange(2, 4,  lastRow - 1, 1).getValues();

  var uVals = dok.getRange(2, 21, lastRow - 1, 1).getValues(); // sloupec U = 21

  var vVals = dok.getRange(2, 22, lastRow - 1, 1).getValues();

   // Prahová hodnota z Dataset!D3

  var threshold = ds.getRange('D2').getValue();

  var today = new Date();

  for (var i = 0; i < dVals.length; i++) {

    var hasDoklad   = dVals[i][0].toString().trim() === '' ? false : true;

    var notStamped  = vVals[i][0].toString().trim() === '' ? true  : false;

    var isApproved  = Number(uVals[i][0]) >= Number(threshold);

    // Jen pokud všechny 3 podmínky platí

    if (hasDoklad && notStamped && isApproved) {

      vVals[i][0] = today;

    }

  }

  dok.getRange(2, 22, vVals.length, 1).setValues(vVals);

}

function processInvoice() {

  // 💡 Získání nebo vytvoření štítku pro označené zpracované e-maily

  var processedLabel = GmailApp.getUserLabelByName("zpracovano");

  if (!processedLabel) {

    processedLabel = GmailApp.createLabel("zpracovano");

  }

  // 💡 Získání aktuálního data, roku a měsíce pro filtrování e-mailů

  var now = new Date();

  var currentYear = now.getFullYear();

  var currentMonth = now.getMonth(); // Měsíce jsou 0–11

  var firstDay = new Date(currentYear, currentMonth, 1);

  var firstDayNextMonth = new Date(currentYear, currentMonth + 1, 1);

  // 💡 Formátování data do řetězce pro GmailApp.search

  var timeZone = Session.getScriptTimeZone();

  var afterStr = Utilities.formatDate(firstDay, timeZone, "yyyy/MM/dd");

  var beforeStr = Utilities.formatDate(firstDayNextMonth, timeZone, "yyyy/MM/dd");

  // ✏️ **ZDE ZMĚŇTE** klíčová slova v dotazu dle své potřeby

  var searchText = "EDERA - fakturujeme Vám za poskytované služby";

  var query = 'after:' + afterStr + ' before:' + beforeStr + ' -label:zpracovano';

  var threads = GmailApp.search(query);

  // 💡 Filtrování vláken podle předmětu obsahujícího key text

  var targetThreads = [];

  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {

    var messages = threads[i].getMessages();

    for (var j = 0; j < messages.length; j++) {

      if (messages[j].getSubject().indexOf(searchText) !== -1) {

        targetThreads.push(threads[i]);

        break;

      }

    }

  }

  if (targetThreads.length === 0) return; // 💡 Pokud není nic k zpracování, ukončíme

  // 💡 Vybereme první odpovídající vlákno

  var thread = targetThreads[0];

  // 💡 Hledání PDF přílohy v e-mailech vlákna

  var messages = thread.getMessages();

  var pdfAttachment = null;

  for (var i = 0; i < messages.length; i++) {

    var attachments = messages[i].getAttachments();

    for (var j = 0; j < attachments.length; j++) {

      if (attachments[j].getContentType() === 'application/pdf') {

        pdfAttachment = attachments[j];

        break;

      }

    }

    if (pdfAttachment) break;

  }

  if (!pdfAttachment) return; // 💡 Žádná PDF příloha -> konec

  // ✏️ **ZMĚŇTE** ID složky na sdíleném disku, kam se mají faktury ukládat

  var folderId = "1jR_yHt4u1POZlPj9_QX8HFbftJDUx-st";

  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  var savedFile = folder.createFile(pdfAttachment);

  // 💡 Extrakce textu z PDF prostřednictvím vytvoření dočasného Google Docu

  var blob = savedFile.getBlob();

  var resource = { title: "tempDoc", mimeType: MimeType.GOOGLE_DOCS };

  var tempDocFile = Drive.Files.insert(resource, blob);

  var tempDocId = tempDocFile.id;

  var doc = DocumentApp.openById(tempDocId);

  var pdfText = doc.getBody().getText();

  DriveApp.getFileById(tempDocId).setTrashed(true); // 💡 Smazání dočasného dokumentu

  // 💡 Vyhledání částky k úhradě v textu faktury

  var amountMatch = pdfText.match(/Částka k úhradě\s+([\d.,]+)/);

  var totalAmount = amountMatch ? amountMatch[1] : "";

  // ✏️ **ZMĚŇTE** ID tabulky a název listu podle svého účtu

  var spreadsheetId = "1bknrmTw_lAOQ5Ihy_Akv8Ua4cfd_Nx8-LS50BVMZhajgmo";

  var sheetName = "LIST1";

  var ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);

  var sheet = ss.getSheetByName(sheetName);

  // 💡 Najdeme první prázdný řádek ve sloupci D

  var data = sheet.getRange("D:D").getValues();

  var row = data.findIndex(function(r) { return !r[0]; }) + 1;

  // 💡 Vytvoření hypertextového odkazu na uložený PDF soubor

  var fileUrl = savedFile.getUrl();

  var fileName = pdfAttachment.getName();

  var hyperlinkFormula = '=HYPERLINK("' + fileUrl + '";"' + fileName + '")';

  // 💡 Zápis hodnot do příslušných sloupců - UPRAVTE ČÍSLA SLOUPCŮ DLE POTŘEBY

  sheet.getRange(row, 4).setValue(new Date());                   // Sloupec D – aktuální datum

  sheet.getRange(row, 5).setValue("EDERA Group a.s.");           // Sloupec E – dodavatel

  sheet.getRange(row, 6).setValue("faktura přijatá");            // Sloupec F – typ dokladu

  sheet.getRange(row, 7).setValue("připojení k internetu U Divadla Pardubice"); // Sloupec G – popis

  sheet.getRange(row, 9).setValue(totalAmount);                   // Sloupec I – částka

  sheet.getRange(row, 11).setValue("režie");                     // Sloupec K – kategorie

  sheet.getRange(row, 12).setValue(hyperlinkFormula);              // Sloupec L – odkaz

  sheet.getRange(row, 13).setValue("DOSUD NEUHRAZENO");           // Sloupec M – stav

  // 💡 Obarvení zapsaného řádku světle červeně

  sheet.getRange(row, 1, 1, sheet.getLastColumn()).setBackground("#ffcccc");

  // 💡 Označení vlákna jako zpracovaného

  thread.addLabel(processedLabel);

  // ✏️ **ZMĚŇTE** e-mailové adresy, předmět a text upozorňovacího e-mailu

  var emailAddress = "INFO@CASSA.CZ,novak@cassa.cz";

  var subject = "Faktura EDERA internet UDP49 (H&S) byla zapsána, uhraďte tuto fakturu!!!";

  var body = "Toto je automatické oznámení, že faktura EDERA internet UDP49 (H&S) byla zapsána do tabulky a čeká na úhradu.\n" +

             "Odkaz na tabulku: https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + spreadsheetId + "/edit#gid=" + sheet.getSheetId();

  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, body);

}